Email क्या है What is Email | Computer

Email क्या है

Email, एक letter को Mail से भेजने का एक Electronic तरीका है। जिसे इलेक्ट्रॉनिक मेल (Electronic Mail) कहते हैं। Email के माध्यम से Computer पर बैठे दो व्यक्ति आपस में बातचीत करते हैं। Email Internet की सबसे ज्यादा उपयोग होने वाली सेवा है। इसके माध्यम से Internet पर बैठे दूसरे व्यक्ति को Text, Program, चित्र, चलचित्र आदि भेज सकते हैं। किसी भी Email का प्रयोग करने के लिए सबसे पहले Email Account होना चाहिए। 

Email Account में व्यक्ति की पहचान (User ID) तथा उस Website का नाम जिस पर वह Account खोला गया है, लिखते हैं। Email भेजने के लिए स्वयं तथा जिसके पास भेज रहे हैं, उसका भी Email होना चाहिए। 

Email Account बनाने के लिए Internet Explorer के Address Bar पर उस Website जिसे हम Search करना चाहते हैं को लिखने के बाद Enter Button दबाने पर Website खुल जायेगा। अब इस Website पर Email Account खोलते हैं। इसके लिए साइन इन (Sign in) पर Mouse से Click करना पड़ेगा। Click करते ही Screen पर एक Form आयेगा जिसको ठीक प्रकार से भरना होगा। जिसमें Email Account का User I.D. एवं Password व अन्य प्रासंगिक जानकारियाँ भरी जाती हैं। इसके बाद I Agree वाला Button दबाते ही बधाई सन्देश आ जायेगा और आपका Email Account  बन जायेगा ।

अब Email Account से Email कैसे करते हैं। सबसे पहले Website खोलते हैं, जो Screen पर दिखता है। उसकी दायीं और एक Mail Button है, जिसे Mouse से Click करते हैं। Click करते ही वह User I.D. एवं Password माँगता है। यहाँ पर User I.D. तथा नीचे Password वाले खाने में Password लिखना होता है। यह Password किसी अन्य व्यक्ति को नहीं दिख सकता क्योंकि यह बिन्दु के रूप में बनकर आता है। तत्पश्चात् sign-in जायेगा। अब संदेश लिखने के लिए Compose Button पर Click करते हैं। इसमें तीन भाग होते हैं। सबसे पहले वाले भाग में टू (To) के आगे उस व्यक्ति का Email Account लिखते हैं जिसको संदेश भेजना है, उसके बाद सबसे निचले भाग में अपना संदेश टाइप करते हैं। तत्पश्चात् Send Button पर Click कर देते हैं। जैसे ही Email पहुँच जाता है इसकी सूचना Screen पर दिखने लगती है। 

Email Account में यह पता करना है कि कितने Email आये हैं तो इनबॉक्स (Inbox) पर Click करना पड़ेगा। Click करते ही दायें हिस्से में सभी आयी हुई Email की List, उनका विषय तारीख एवं Size दिखने लगता है। जिस Email को पढ़ना चाहते हैं, Mouse से Click करके पढ़ सकते हैं। यदि हमें अपना Email बन्द करना है तो ऊपर लिखे स्क्रीन पर साइन आउट (Sign Out) पर क्लिक करते हैं। क्लिक करने पर Email Account बन्द हो जाता है।